Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für den Geburtstag meiner Freundin plane ich eine Überraschungsparty zu ihrem 25. Geburtstag. Dieser soll mit maximal 30 Freunden und Familienangehörigen stattfinden. Wir benötigen dafür eine Räumlichkeit mit Tischen und Stühlen und eine Fläche zum tanzen. Erfreulich wäre es, wenn eine Musikanlage bzw. Lautsprecher/Boxen zur Verfügung stehen, ggf. gegen eine Gebühr. Da kein Alkohol angeboten und/oder getrunken wird, kann ich ihnen versichern, dass der Raum in sauberem Zustand hinterlassen und genutzt wird. Der Zeitrahmen würde von ca. 18:00 bis ca. 02:00 Uhr gehen. Ab Mitternacht würden wir natürlich die Musik in einem angemessenen Ton hören.
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen