Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, Ich suche für den 18 Geburtstag mit einer Freundin eine geeignete Location.
Wir benötigen eigentlich nichts weiteres als einen Raum für ca. 50 Personen.
Getränke Snacks usw bringen wir selbst mit.
Was ein nettes extra ist wäre eine Musikanlage oder Boxen vor Ort.
Ist aber kein Muss.
So etwas wie ein Gemeindehaus ist glaub ich nicht falsch.