Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für unsere gemeinsame Feier zum 50. Geburtstag suchen wir im Umkreis von Köln-West/Kerpen eine Möglichkeit zum Feiern. Das Fest soll am 7.6. stattfinden; bei gutem Wetter nach Möglichkeit im Freien. Allerdings benötigen wir eine »Rückzugsmöglichkeit« in Form einer Halle, Scheune, eines Saals, etc. Für Verpflegung und Getränke möchten wir selbst aufkommen (wobei sich die Getränke verhandeln ließen), bei der Beschaffung von Tischen und Stühlen bzw. Bierbänken nehmen wir gerne Hilfe entgegen. Wir haben nicht vor, eine laute Tanzparty zu feiern, stattdessen plaudern unsere Gäste in der Regel gerne. Etwas Musik sollte es natürlich trotzdem geben - das wollen wir auch selbst organisieren. Rustikal (Scheune etc.) ist gut, es darf aber auch gerne etwas ausgefallenes sein, was zum Beispiel mit Kunst oder Musik im Zusammenhang steht. Ein Theatersal zum Beispiel?
Über interessante, nicht zu teure Angebote würden wir uns sehr freuen! 50. Geburtstag, keine Tanzparty, daher nicht übermäßig laute Musik