Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für eine Geburtstagsfeier am ersten Maiwochenende 2017 suche ich eine geeignete Location.
Diese soll bestenfalls zentral in Gummersbach liegen; ein Standort in den umliegenden Ortschaften wie Lindlar, Engelskirchen etc. ist ggf. aber ebenfalls möglich.
Auf der Veranstaltung werden Gäste im Alter von 17 bis 19 Jahren anwesend sein, dies sei erwähnt, soll für Sie als Vermieter allerdings nicht per se bedeuten, dass dies mit Komplikationen verbunden sein muss. Der Vertrag und die Organisation wird zwischen bzw. mit Hilfe Volljähriger (Eltern) abgewickelt, es handelt sich um einen 17. Geburtstag (Nachfeier).
Die Absicht der minderjährigen Veranstalter und deren Gäste ist kein »exzessives Saufgelage«, der Alkoholkonsum wird allerdings natürlich trotzdem stattfinden und auch auf laute Musik soll nicht verzichtet werden (-> Eignung Ihrer Lokalität). Eine nutzbare Küche, Sitzgelegenheiten, (selbst anbringbare) Musik- und/oder Lichtanlage sind von Vorteil.
Es werden mindestens 30 Gäste eingeladen, optimal 50-75 Gäste, umfasst Ihr Veranstaltungsort ein wesentlich größeres Platzangebot besteht für die Veranstalter auch die Option bis zu etwa 150 Gäste einzuladen.
Vielen Dank im Voraus für Ihr Angebot. Die Veranstaltung soll möglichst am ersten Maiwochenende stattfinden.