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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ein hannoverscher Plastikmodellbauverein sucht für das Jahr 2012 zum Ausrichten seiner Jahresausstellung alternative Veranstaltungsorte. Die Veranstaltung findet wahrscheinlich an einem Wochenende im März oder April statt und geht Samstag von 10-18 Uhr, Sonntag von 10-17 Uhr.
Es finden sich im Schnitt zwischen 60 und 70 Aussteller ein. Die Besucherzahl ist Schwankend, bleibt aber der Erfahrung nach unter 500 pro Tag. Der Grudriss muss einen Aufbau von Tischreihen mit Stühlen und Gängen für die Besucher auf einer zusammenhängenden Fläche ermöglichen. Bei 60 Austellern ist mit etwa lfd. Metern Tischfläche zu rechnen. Der Aufbau der Tische ist dabei variabel, einzelne Carées, U-Formen usw.
Speziell sind wir an Mehrzweck- oder Veranstaltungshallen mit guten Tageslichteigenschaften interessiert, auch gerne im näheren Umland. Eine Bühne ist ein nettes Feature, jedoch kein unbedingtes Muss.Zwingend hingegen sind Parkplätze für Aussteller und Besucher. Ferner ist eine nicht allzu weit abegelegene Anbindung an den ÖPNV wünschenswert.
Wir freuen uns auf Ihre Angebote!