Beschneidungsfeier in Würzburg

hallo,
wir wollen für unseren sohn traditionell einen bescheneidungsfeier planen für oktober ca. bei der feier gibt es keine laute musik.
es kommen zwei pfarrer die wie bei einer kommunion zu vergleichen eine rede halten und die kinder mit einem clown beschäftigt werden.
wir planen ca. 40-50 bekannte von umkreis mit den kindern wird es bestimmt 80leute denken wir mal.
nach der rede gibt es was zum essen von uns ausgeteilt, natürlich brauchen wir dafür tische und stühle.
natürlich sorgen wir am ende für die sauberkeit, keine frage.
Der preis sollte so niedrig wie möglich sein da wir für die sauberkeit und alles andere kümmern werden.
es soll für meinen jungen eine einmalige geschichte für seinen neuen lebensabschnitt werde der gerade 4jahre alt ist.
danke