Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich befinde mich in der ersten Phase der Hochzeitsplanung. Da noch nicht genau feststeht, in welchen zeitlichen und finanziellen Rahmen die Hochzeit stattfinden soll, erbitte ich hiermit Vorschläge für eine Location für den Polterabend von Ihnen, um mir einen besseren Überblick verschaffen zu können.
Wir möchten einen Polterabend mit circa 150 Personen feiern, im Raum Roth. Die Verpflegung, sowie die Reinigung können wir gerne selbst übernehmen, ebenso eine Bestuhlung per Getränkelieferant ist kein Problem. Wir brauchen, sozusagen, nur ein »Dach über dem Kopf« und einen Platz, wo ohne Bedenken gepoltert werden kann.
Das Budget ist niedrig angesetzt, da wir mehr Wert auf die eigentliche Feier legen. Datum steht noch nicht fest, da wir uns erst einmal in der Budgetplanung befinden.