Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind auf der Suche nach einem Raum, indem wir die Geburtstagsfeier unserer Tochter ausrichten können. Es werden ca. 20 Personen anwesend sein. Uns würde ein Raum mit Tischen und einer Kückenzeile reichen. Wir würden diesen dann für unser Vorhaben schmücken und vorbereiten. Wir bedanken uns im Voraus und wünschen Ihnen einen schönen Tag.
Mit freundlichen Grüßen