Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Abiturfeierlichkeiten unseres Abendgymnasiums suchen wir für den 24. Juni 2011 eine Räumlichkeit der oben aufgeführten Art. Sollten dennoch Räumlichkeiten anderer Arten zur Verfügung stehen, die adäquat für einen Abiturball sein sollten, freuen wir uns auch über Ihre Rückmeldung. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wir freuen uns auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.