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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die Weihnachtsfeier der Hanse-Schule suchen wir einen geeigneten Raum. Insgesamt rechnen wir ca. 45 Pax. Die Weihnachtsfeier findet traditionell im letzten November-/erstes Dezemberwochenende statt. Der Raum sollte neben den Sitzplätzen auch eine kleine Tanzfläche bieten. (Wir benötigen jedoch weder einen DJ noch die technische Ausstattung, die würden wir selbst mitbringen.) Zusätzlich zum Raum benötigen wir ein Buffet mit kalten und warmen Speisen sowie einen kleinen Nachtisch.
Wir rechnen insgesamt mit 25 Euro pro Person für Raum und Buffet.
Die Getränke sind jedoch nicht im Preis enthalten. Es soll zwar einen Begrüßungssekt geben, ansonsten zahlen die Gäste ihre Getränke aber selbst. Es ist dabei unerheblich, ob es eine Bedienung am Tisch oder eine Bar gibt.
Ich freue mich auf Ihre Antwort und verbleibe
mit freundlichen Grüßen,Hanse-Schule Lübeck