Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einem schlichten Raum, Hütte oder ähnlichem in dem ich und ca. 80 Mitabiturienten/innen eine Art Klassentreffen und natürlich auch Silvester feiern können. Natürlich werden wir mit Ihren Räumlichkeiten pfleglich umgehen, als wären wir bei uns zuhause. Darunter versteht sich nicht nur putzen, sondern natürlich auch der vorsichtige Umgang mit dem Inventar. Sollte trotz sorgsamer Vorsicht etwas zu Bruch gehen, werden wir es natürlich wieder ersetzen. Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn Sie so kurzfristig noch eine Räumlichkeit für uns in petto haben. Gerne können Sie mich auch erst noch einmal kontaktieren, um noch bestehende Fragen mit mir zu klären.
Mit freundlichen Grüßen