Welcomeparty für die neuen Studenten der Firma in Mannheim

Hallo,
wir sind Studenten der Dualen Hochschule Baden-Württemberg, Mannheim und veranstalten jedes Jahr für unsere neuen Studenten (der Firma) eine Welcome-Party. Wir werden rund 180 Personen sein und suchen für ein erstes Zusammenkommen eine Partylokation, in der wir die Möglichkeit haben, auch ein wenig länger feiern zu können. Zudem möchten wir gerne selbst für Getränke, Musik, kleines Buffet und Auf- und Abbau (inklusive Reinigung) sorgen. Ein leerer Raum würde schon genügen, da wir auch selber Tische oder ähnliches mitbringen können.
Vielen Dank schoneinmal für eine Rückmeldung!