Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte meinen 50. Geburtstag am Samstag den feiern. Aufgrund einer Veranstaltung am letzten Wochenende, ergeben sich bei meinem derzeitigen Veranstaltungsort Probleme (kleines, gemütliches, italienisches Restaurant), da das Restaurant in einer Wohngegend eingebettet ist und Musik nur bis 22:00 Uhr möglich ist. Da ich Gäste aus dem Ausland und außerhalb Berlins erwarte und mir dieser Tag sehr wichtig ist, suche ich eine Ausweichmöglichkeit für folgende Rahmenbedingungen:
- 33 Personen (Sitzplätze) - Buffet (nach Ihren Möglichkeiten auf meine Rechnung) - Getränke und Bedienung (Essen sowie Bier, Wein, Sekt, Mix-Getränke und antialkoholische Getränke auf meine Rechnung; Cocktails und harte Alkoholgetränke ggf. nur auf eigen Rechnung des Bestellers; oder wir verhandeln noch etwas Alternatives, wie z.B. eine definierte Auswahl) - ein Ort, wo ich mit meinen Gästen »unter uns sein« kann, würde ich bevorzugen
- offizieller Beginn ab 17:00 Empfang mit Sekt (o.ä.) begleitet durch einen Klavierspieler (bereits von mir bestellt; mit E-Piano und eigener Anlage; Örtlichkeit müsste dann ab 16:00 oder 16:30 verfügbar sein) - 18:00 Buffeteröffnung- 19:00 professioneller DJ beginnt mit ruhiger Lounge-Musik (bereits bestellt; mit eigener Musik und Lichtanlage) - 20:00 Auftritt professioneller Zauberer (alle Gäste müssen ihn vom Sitzplatz aus sehen können! also bühnenähnlicher Bereich oder Mitte von U-Bestuhlung oder ?) - 21:00 Musik 70er, 80er, 90er, aktuelle Charts und Elektro Musik in Partylautstärke (daher Tanzfläche, -bereich erwünscht; wir sind überwiegend im fortgeschritten Alter von 40-50 und mögen es auch nicht zu laut aber, etwas lauter als Zimmerlautstärke ist wünschenswert und der DJ ist bereits bis 1 Uhr gebucht) - 01:00 Ende der Veranstaltung (optional eine Stunde Verlängerung, wenn möglich) Über ein tolles Angebot, würde ich mich unter diesen schwierigen Rahmenbedingungen natürlich sehr freuen und ich möchte mich daher schon mal im Voraus für Ihre Bemühungen bedanken.