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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, ich würde gerne Nfang Mai meinen Geburtstag feiern und suche dafür eine geeignete Location. Dabei ist mir wichtig, dass diese im Umkreis von Geislingen an der Seige liegt und auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist. Ansonsten sind so um die fünzig Personen eingeladen und es sollten auch genügend Sitzmöglichkeiten vorhanden sein. Um alles weitere würde ich mich persönlich kümmern oder mich bei passender Gelegenheit mit dem Vermieter beziehungsweise dem Besitzer absprechen.
Mit freundlichen Grüßen