Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich suche für Freitagabend, den 16. November 2012 auf Samstag, den 17. November 2012 einen Raum, der es mir ermöglicht meinen Geburtstag nachzufeiern. Der Raum sollte groß genug sein, dass 45 Personen bequem Platz finden und auch noch eine Musikanlage (und Theke) aufgebaut werden kann. Dazu wäre es sehr gut, wenn der Raum geheizt wäre aufgrund der Wetterverhältnisse. Ich suche nicht nach einem Club oder Bar oder ähnlichem.
Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie einen Ort zu Verfügung haben, der diesen Vorstellungen entspricht. Es versteht sich selbstverständlich, dass dieser am Samstagmorgen aufgeräumt und gesäubert wird.
Mit freundlichen Grüßen.