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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
für unseren Abiball im kommenden Sommer suchen wir nun eine passende Location, in der etwa 300 Leute für ein gemütliches Essen Platz haben, d.h. mit Tischen und Sühlen und ein Buffet aufgebaut werden kann (direkt im Saal oder im Nebenraum).
Nicht zwingend notwendig, aber sehr von Vorteil wäre außerdem ein angrenzender, kleinerer Raum, in dem im Anschluss eine Abschlussparty stattfinden kann.
Es sollte daher genug Platz sein, dass Leute feiern können und eine Musikanlage aufgebaut werden kann.
Der genaue Tag steht leider noch nicht fest, wird aber Ende nächster Woche, Anfang übernächster Woche wahrscheinlich feststehen.
Als Anhaltspunkt habe ich deshalb den gewählt, da dies der vorläufige Termin ist.
Ein Samstag wäre super, da dann die Zeugnisausgabe in der Schule und der Abiball an einem Tag stattfinden könnten (ersteres muss nämlich an einem Samstag sein).
Ich hoffe, Sie können mit meinen Angaben etwas anfangen.
Es ist alles ziemlich vage und nicht verpflichtend, sondern erste Ideen und Vorstellungen.Zeitraum: Ende Juni bis Anfang Juli, Samstage bevorzugt