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Sehr geehrte Damen und Herren, als Abteilungssprecherin und Vorsitzenden des Abschlusskomitees ist es meine Aufgabe die Wünsche meiner Mitschüler zu erfüllen, soweit es möglich ist. Der Abschlussball ist ein wichtiges Event das den Abschluss mit einem wichtigen und positiven krönen soll. Ich bitte Sie mir Angebote für die Location usw zu machen. Ich weiß das nicht mehr viel Zeit bleibt, aber ich will mein bestes geben um diesen Ball auszurichten. Mit freundlichen Grüßen und in der Hoffnung bald von Ihnen zu hören.