Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich und mein Partner wollten am Samstag, den 1. September 2012 unsere Geburtstage feiern. Ab ca. 16 Uhr wollten wir Ihre Räumlichkeiten nutzen. Eine Personenzahl können wir noch nicht 100 % abgeben. Bis jetzt haben wir auf unserer Liste 50 Erwachsene und 11 Kinder. Die Personenzahl wird sich ggf. noch reduzieren, da wir erst einladen können, wenn wir eine Location gefunden haben.
Wir haben ein festes Budget, welches wir leider nicht überschreiten können. Darin sollten Essen und Getränke enthalten sein.
Wir freuen uns auf Ihre Angebote.
Mit freundlichen Grüßen haben max. 1000 Euro zur Verfügung (da sollten Essen, Getränke, Bedienung enthalten sein) ; Garten oder Terrasse wäre toll, da auch Kinder anwesend sind, Personenzahl wissen wir noch nicht genau