Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Hallo,
wir benötigen Ihre Hilfe! Wir haben uns recht spontan entschlossen, doch noch in diesem Jahr zu heiraten - und die Feier soll am 17. Oktober stattfinden.
Da wir einen sehr großen Freundeskreis haben, der teilweise auch aus dem Ausland anreisen muss, kann die Feier nur an einem Samstag stattfinden. Sollten Termine eo, oder zwei Wochen früher in einer tollen Location frei sein...., na dann planen wir eben um. Einladungen sind nämlich noch nicht verschickt!
Wir rechnen mit ca. 80 Freunden und ungefähr nochmal 20 Künstlern... Sängern, Musikern, Schauspielern, die das Programm bestreiten werden.
Falls der Ort außerhalb von Radebeul liegt, wäre es schön, wenn es für etwa 30 Leute Übernachtungsmöglichkeiten gäbe, - wobei diejenigen unter den Gästen, deren Bandscheiben noch elastisch sind, sich auch mit einem Platz für Isomatte und Schlafsack zufrieden geben würden.
Schön wäre ein langer Tresen,.... in einem Raum, wo auch getanzt werden kann.
Beim Essen sind wir flexibel.... Bufett ist okay, - aber vielleicht gibt es ja originelle Vorschläge, an die wir selber noch gar nicht gedacht haben.
Über Preise kann man verhandeln - fair sollten sie sein. Aber für uns gilt: ein Geschäft ist gut, wenn beide Seiten lachen - und so soll es sein - ein guter Service soll auch angemessen bezahlt werden.
Es wäre ganz toll, wenn wir über diesen Weg zu einer schönen Feier kommen könnten.
Mit besten Grüßen
T.
ergänzende Hinweise zum Catering: Buffet- warm, kalt- deutsch, mediterran, orientalisch- außerdem: Zapfanlage, Barkeeper, Bedienung- Anteil am Gesamtbudget: 3000 EUR- Preis, den wir zu zahlen bereit sind, richtet sich nach dem Angebot - wir sind für gute Ideen offen! Die Übernachtungen bezahlen die Gäste selber, daher ist es schwierig einen Maximalpreis anzugeben. Wichtig ist es, dass das Ambiente stimmt und dieses Fest in einer Lokalität stattfindet, die uns und unsern Gästen gefällt. Preis, den wir zu zahlen bereit sind, richtet sich nach dem Angebot - wir sind für gute Ideen offen!