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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir sind für den noch auf der Suche nach einem Showact für unsere Abendveranstaltung.
Die Abendveranstaltung wird im Augustiner-Keller stattfinden, es werden ca Teilnehmer anwesend sein. Das ganze findet am ersten Abend nach einem insgesamt zweitägigen Kongress statt.
Wir stellen uns etwas bayrisches vor, allerdings nicht die ganz klassische Blaskapelle sondern eventuell eine Band die mit diesen typischen »Blaskapellen-Instrumenten« und gerne in Lederhosen etwas moderneres spielt. Gerne auch in Richtung einer Brass Band oder ähnliches.
Vom Ablauf ist das ganze folgendermaßen geplant: Um ca. 19.30 werden die Gäste im Augustiner-Keller ankommen, bis dahin sollte der Aufbau und der Soundcheck abgeschlossen sein. Ab ca 21 Uhr sollten die Musiker bereit stehen um zwei Sets à 30 Minuten mit einer Pause dazwischen zu spielen.
Ansonsten sollte Hintergrundmusik vom Band laufen.
Viele Grüße