Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, Ich möchte am eine Feier zu meinem 60. Geburtstag organisieren und suche zu diesem Anlass noch den richtigen Veranstaltungsort und Ideen für den richtigen Rahmen. Da die meisten Gäste nicht aus der näheren Umgebung kommen, benötige ich für die Übernachtung vom 15. zum 16. September voraussichtlich 9 Doppelzimmer. Der Ort der Veranstaltung und die Übernachtung müssen nicht identisch sein, sollten aber möglichst nahe beieinander liegen. Für die Verpflegung wäre ein Buffet und eine entsprechende Getränkeauswahl wünschenswert.
Bezüglich der musikalisch-künstlerische Umrahmung dieses Abends würde ich Sie bitten mir entsprechende Vorschläge zu unterbreiten.
Mit freundlichen Grüßen