Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich suche nach einem Veranstaltungsort für unser 5-jähriges Klassentreffen. Ich rechne mit ca. 70 Leuten. Wir benötigen einen Raum mit reichlich Platz zum Sitzen. Eine Tanzfläche, Bühne oder ähnliches wird nicht benötigt. Dieser Abend soll hauptsächlich dazu genutzt werden, gemütlich beieinander zu sitzen und sich zu unterhalten. Ob wir Getränke und Snacks selbst besorgen und »verteilen« oder dies durch Ihr Unternehmen passiert, wir also bei Ihnen kaufen (wie in einer Bar) ist uns egal. Ich hoffe, ich habe keine wichtige Angabe vergessen und Sie können mir weiterhelfen? Vielen Dank im Voraus! Termin steht noch nicht fest, entweder 14.08., 21.08., oder