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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Anbieter,
wir planen eine kath. Tauffeier in einem Gemeindesaal und möchten für unsere Gäste ein leichtes italienisches Mittagsbuffet bieten. Wir dachten an Salate, Tomate Mozzarella, Nudelgerichte, etwas Fisch und kalte ital. Vorspeisen. Für weitere Anregungen sind wir gerne offen... Im Abschluß und zum Ausklang planen wir Kaffee und Kuchen. Beginn ca 12 Uhr, Ende wg. weiterer Saalbesetzung ca. 18 Uhr.
Den Saal müssen wir noch genauer besichtigen. Tischdecken brauchen wir auf alle Fälle, Geschirr müssen wir noch erfragen, bzw. ggf. auch leihen. Eine komplette Küche ist vor Ort vorhanden...
Vielen Dank für Ihr Angebot.
MfG