Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane eine Geburtstagsfeiern mit etwa 100 Gästen in der Umgebung von Gifhorn. Das Datum ist Freitag, der An diesem Abend soll die Feier gegen 20.00 Uhr beginnen. Gerne hätte ich eine Theke mit in den Räumlichkeiten, um Getränke ausschenken zu können, alles andere wie Beleuchtung oder Musik ist vorerst irrelevant. Das Ganze sollte möglichst in meinem Budget von 400 Euro liegen. Ich hoffe, dass Sie ein ansprechendes Angebot für mich haben und würde mich freuen, wenn ich Ihre Räumlichkeit nutzen könnte.
Freundliche Grüße!