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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:

Hütte für Jahrgangstreffen in Würzburg

Sehr geehrte Damen und Herren, für ein Treffen mit Freunden aus der ganzen Welt bin ich auf der Suche nach einer geeigneten Location. Es geht um einen von drei Terminen: Donnerstag, oder Freitag, oder Samstag,
Ich freue mich auf Ihr Angebot.
Vielen Dank und schöne Grüße