Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für den 30. Geburtstag meines Freunds planen wir eine Überraschungsparty. Wir rechnen mit ca. 50 Persnonen. Die Party soll unter dem Motto »Oktoberfest« stehen. Wir planen den Raum dem Motto getreu zu schmücken. Der Beginn der eigentlichen Party soll gegen 20 Uhr sein, um alles vorzubereiten, wäre es schön, wenn der Raum schon gegen Mittag zur Verfügung stehen würde.
Die Rückgabe des Raumes könnte dann am Folgetag, dem erfolgen.
Mit freundlichen Grüßen