Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich würde gerne zusammen mit Freunden eine Überaschungsgeburtstagsparty planen. Eingeladen sind fast 60 Personen, da ich aber noch keine genauen Zu- und Absagen habe kann es durchaus sein, dass vielleicht nur 20 Personen zusammen kommen.
Am besten wäre ein Ort, an dem entweder eine Musikanlage vorhanden ist, oder wir selbst eine Anlage aufstellen können. Getränke würden wir sowohl von ihnen nehmen, als auch selber mitnehmen. Wenn es noch zusätzlich die Möglichkeit gäbe vor Ort mit Schlafsäcken zu übernachten wäre natürlich alles perfekt.
Ich hoffe ich habe nichts vergessen und würde mich über eine positive Rückantwort freuen!
Mit freundlichen Grüßen,