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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen für das o. g. Datum ein passende und stillvolle Räumlichkeit, die ggf. auch einen Garten (weiße Zelte etc.) hat, um bei hoffentlich schönen Wetter auch abends noch draußen zu sitzen. Die Verbindung draußen-drinnen wäre optimal.
Ich hoffe auf zahlreiche und interessante Angebote und verbleibe mit freundlichen Grüßen!