Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin im Organisationsteam des Abiballs meiner Schule und suche anlässlich dieser Veranstaltung eine Räumlichkeit zum Feiern.
Der Abiball soll nach Vergabe unserer Zeugnisse im Mitte Juni 2011 stattfinden. Unsere vorraussichtliche Besucherzahl wird bei mehr als 500 Personen liegen und macht eine einfache Raumsuche schwierig. Ich erhoffe mir daher von Ihnen Unterstützung. MfG