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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Meine Verlobte und ich beabsichtigen im Juni nächstes Jahr zu heiraten. Wir suchen eine Lokation nach Möglichkeit zwischen Bernau bei Berlin und Berlin (So das man beide Städte mit Auto akzeptabel erreichen kann).Wir rechnen mit 60 bis 70 Erwachsenen und etwa 25 Kindern.Übernachtungsmöglichkeiten sind nicht erforderlich. Gern würden wir aber auf Sie zurückgreifen, damit wir uns nicht um jedes Getränk und jede Kartoffel selber kümmern müssen :-)
Wir hoffen, dass es im Juni angenehm warm ist und würden am liebsten einiges im Freiem Stadtfinden lassen wollen. ... Über eine Terrasse oder einen Garten würden wir uns deshalb rießig freuen! :-)
Einen Programmablauf haben wir uns in etwa so vorgestellt:
- 15 bis 16 uhr: Eintreffen zum Kaffeetrinken (Kuchen würden wir selbst besorgen - Kaffee bräuchten wir von Ihnen)
- Abendessen mit allem was dazugehört (Inkl. Getränke)
- 0 Uhr: Nachtkaffee (Kuchen würden wir besorgen - Nach möglichkeit bräuchten wir von Ihnen Kaffee, Fisch, Käse und Wurstplatten etc.)
- Ende, damit wir als Hochzeitspaar auch etwas von der Hochzeitsnacht haben :-) Wir würden aber keine Gäste rauswerfen ...
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch
- außerdem: Getraenke, Bedienung
- Anteil am Gesamtbudget: 3100 EURAm liebsten zwischen Bernau und Berlin