Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie hiermit bitten, uns zur Feier unserer Hochzeit, die wie für den 24. April 2010 oder 1. Mai. 2010 geplant haben, ein Angebot/Kostenvoranschlag für die Location bzw. die Bewirtung in einer Location zu erstellen. Des Weiteren bitten wir um Übersendung der Getränke-Preisliste und um eine grobe Schätzung der anfallenden Getränkekosten für diesen Abend auf Basis Ihrer Erfahrungen. Zur näheren Erläuterung unserer Vorstellung zur Feier haben wir folgende Eckdaten für Sie zusammengefasst:

Dauer der Feier:
ca. 17/18 Uhr bis 3 /4 Uhr morgens

Anzahl der Gäste Variante I:
Erwachsene: 70
Kinder über 6: 2
Kinder 2-6: 10
Kinder 0-2: 2

Anzahl der Gäste Variante II:
Erwachsene: 50
Kinder über 6: 2
Kinder 2-6: 6
Kinder 0-2: 2

Ablauf:

Sektempfang und Flying Buffet mit Häppchen
Hauptessen:

1. Möglichkeit: Buffet bestehend aus 2 Suppen, Vorspeisevariationen, Salate, Soßen, Brotvariationen, 2 Fleisch-,1 Fisch-, 1 vegetarisches Gericht mit Beilagen

2. Möglichkeit: Menü bestehend aus Suppe, Brotvariationen, Salat/Vorspeise, Fleisch, Fisch oder Vegetarisch mit Beilagen

Dessertbuffet mit 5-6 Nachspeisen
Kleine Käseplatte
Ein kleines Mitternachtsessen


Getränke:
Wein (bis 15/20 €/Flasche), Softdrinks, Prosecco, Bier, Schnaps, Kaffee, Kakao, Tee keine Longdrinks, Cocktails und Champagner

Platzbedarf:
Kleine Fläche zum Tanzen bzw. Spiele/Vorführungen
Gibt es bei Ihnen dazu die technische Ausstattung? Können Sie einen DJ empfehlen?

Kosten für Tischdekoration, Raumdekoration, Bestuhlung, Tischdecken und Hußen etc., bitten wir gesondert anzugeben bzw. uns auch dafür die Preisliste zuzusenden.
ergänzende Hinweise zum Catering: Buffet- warm, kalt- deutsch, mediterran, asiatisch- außerdem: Getraenke, Bedienung- Anteil am Gesamtbudget: 4000 EUR 22 Uhr bis 3 Uhr Musik auflegen 2-3 Stunden fotografieren, Hochzeitspaar und Gäste