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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten endlich den Schritt wagen...am soll es soweit sein. Als Alternativtermine haben wir uns den und den vorbehalten.
Wir planen eine Trauung im kleinen Kreis, wahrscheinlich im Raum Chemnitz, evtl. Richtung Zwickau.
Zum Kaffeetrinken (je nach Zeit der Trauung evtl. noch Sektempfang o.ä.) werden max. 20 Gäste erwartet. Zum Abendessen sollen dann jedoch noch Gäste dazukommen. Wir schätzen dann insgesamt 50 Gäste. Kinder sind wenige oder keine dabei. Wir möchten keine Band aber einen DJ o.ä. und demnentsprechend müsste schon etwas Platz dafür und zum Tanzen vorhanden sein.
Insgesamt sollte die Hochzeit ein schönes Fest werden, nicht zu verspielt und kitschig. Eher schlicht und wenn möglich naturverbunden (Deko, usw.) Wenn ein Garten o.ä. vorhanden wäre, wäre das super. Bei schönem Wetter würden wir diesen dann natürlich gern zumindest für Spaziergänge und ein Bier im stehen nutzen wollen...
Wir favorisieren eigentlich zumindestens das Abendsessen als Buffet vor Ort abzunehmen. Sollte aber ein Anbieter einen »leeren« Raum anbieten, wären wir auch bereit ein Catering extra zu buchen. Noch sind wir recht flexibel.
Wir freuen uns sehr auf ihre Angebote!Die Anzahl der Gäste wird zum Kaffeetrinken lediglich ca. 20 betragen, ab dem Abendessen allerdings auf ca. 50 (bis max. 70) steigen. Kinder sind wenige bis keine zur Feier anwesend. Wir möchten keine Band, Platz fü DJ o.ä. und zum Tanzen wäre wichtig