Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
mein Verlobter und ich planen im Juli 2012 unsere Hochzeit zu feiern. Leider fehlt uns bisher noch ein passender Ort zur Ausrichtung dieser Feier.
Wir planen mit ca. 60 Personen, davon ca. 5 - 8 Kinder. Ob das Essen als Menü oder Buffet ausgerichtet werden soll steht bis jetzt noch nicht fest, wir lassen uns diesbezüglich gerne von ihnen beraten. Auf jeden Fall sollte ihr Angebot einen Pauschalpreis inkl. Menü/Buffet, Raummiete, nicht-alkoholischer Getränke, Biere und Wein enthalten. Spiritousen könnten nach Verbrauch (evtl. zu Flaschenpreisen) abgerechnet werden.
Die Räumlichkeit sollte außerdem eine Tanzfläche aufweisen sowie die Möglichkeit auch zu späterer Abendstunde Musik noch in angemessener Lautstärke zu spielen.
Wir verbleiben in freudiger Erwartung Ihres Angebots mit freundlichen Grüßen