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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Wir planen eine Privatveranstaltung, Hintergrund ist das Bestehen der Abschlussprüfungen zum Ausbildungsende, und suchen dafür noch geeignete Örtlichkeiten im Großraum Troisdorf, Siegburg, Hennef.
Rahmenbedingungen:
Personenkreis: 40-60 Personen, Veranstaltungsumgebung: Siegburg, Hennef, Troisdorf (gerne auch etwas außerhalb, sollte allerdings gut per ÖNV erreichbar sein, auch nachts) Datum, Zeit: - Abendveranstaltung (bis spät Nachts, würde ich mal schätzen) Getränke/Catering: Möchten wir uns eigentlich selbst drum Kümmern, nehmen auch auch gerne Vorschläge an (Geplant sind Softdrinks, Bier (ggf. mehrere Sorten) und FingerFood (warm/kalt) , nichts aufwendiges) Musik/Sonstiges: Stellen wir ebenfalls selbst, der Raum sollte entsprechend aber über Stromversorgung verfügen
Wichtige Punkte wären:
- Art der Räumlichkeit (Hütte, Saal, etc.) - Lage (Wohngebiet, etc zwecks Lärm) - Erreichbarkeit (Nahverkehr, Parkplätze) - Sanitäre Anlagen
- Übergabe und Sauberkeit (Besenrein, komplett gereinigt, etc) - Kaution
- Kühlung, Küche, Lagerung (Für Getränke, Essen, sonstiges)
Über eine postive Rückantwort würde ich mich freuen.
Mit freundlichen GrüßenAbschlussfeier für das bestehen der Ausbildung, 40 - 60 Personen, Kosten noch nicht entgültig geklärt