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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir suchen eine Location für unsere Hochzeit in 2011 gegen Ende August/Anfang September. Wir erwarten 80 Gäste, die wir gerne in einem großen Raum an ca. 10 rechteckigen Tischen mit je 8-10 Personen platzieren möchten. Dazu sollte es eine Tanzmöglichkeit für später am Abend geben, die entweder durch etwas zu Seite schieben der Tische oder in einem separaten Raum ermöglicht werden sollte. Die Deko soll schlicht und modern gehalten sein. Wichtig wäre ein Raum mit direkt angeschlossener Terrasse oder Gartenbereich zum Austreten und für eine Zigarette und wo bei schönem Wetter ein Sektempfang gemacht werden kann.
Da wir einige Gäste von außerhalb haben, wäre eine Hotel in der Nähe (10 km Umfeld) wichtig.
Wichtig ist auch, dass an diesem Tag keine weitere Hochzeit in Ihrem Haus stattfindet. Zudem soll die Hochzeitsfeier mit open end möglich sein oder bis max. 6 Uhr morgens.
Der Raum soll zudem hohe Decken haben, nicht verwinkelt sein oder Säulen etc. beinhalten und nicht zu gedrückt wirken.
Herzlichen Dank für Ihre Angebote.