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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren, Wir haben noch keinen konkreten Termin. Wir wissen nur es soll in den Monaten Mai, Juni, Juli, August sein. Wir sind in der Örtlichkeit noch nicht festgelegt. Schön wäre Wohnortnähe, wie o.a. Wir sind ca. 80 Personen, wobei ca. 10 Kinder dabei sind. Wir würden uns aus Kostengründen selbst versorgen (Catering und Getränke, sind aber auch für günstige Angebote offen. Wir würden gern draußen feiern. Da man das Wetter aber leider nicht mieten kann, ist die Schlechtwetteralternative (Gastraum, Scheune, Saal, o.ä. oder auch großes Festzelt notwendig. Wichtig sind vorallem Toiletten und die gesamte Vorbereitungen, Tische, Stühle, Dekoration, Geschirr usw. Darum wollen wir uns nicht kümmern. Übernachtungsmöglichkeiten sollten in der Nähe sein. Wir würden uns um eine DJ selbst kümmern. Es muss eine Tanzfläche vorhanden sein. Unter rustikales Catering verstehen wir z.B. Wildschwein am Spieß, Suppe, Brote mit Butter/ Schmalz, diverse Salate usw. Wenn es keine Bar gibt würden wir auch einen Bierwagen mieten.
ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm, kalt, rustikal
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- Anteil am Gesamtbudget: 1200 EUR
- Getränke würden wir sebst anbieten wollen, dafür wäre eine Bar gut, wenn nicht die Möglichkeit einen Bierwagen aufzustellenmit oder ohne Catering, schön wäre am SeeGetränke würden wir sebst anbieten wollen, dafür wäre eine Bar gut, wenn nicht die Möglichkeit einen Bierwagen aufzustellenHüpfburgEin Spielplatz wäre traumhaft, wenn keiner in der Nähe ist, dann wäre eine Hüpfburg sehr gut.