Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
für unsere Hochzeit im Frühjahr 2012 suchen wir einen schönen Ort zum Feiern in Braunschweig und Umgebung. Da viele Gäste von außerhalb kommen werden, sollte die Feier möglichst an einem Samstag stattfinden. Wenn es vor Ort Übernachtungsmöglichkeiten gäbe, wäre das sehr hilfreich. Wenn es aber in der Nähe Pensionen/ günstige Übernachtungsmöglichkeiten gibt, wäre auch das möglich. Wir haben uns noch nicht fest entschieden, wie die Verpflegung aussehen soll. Mir schwebt aber auf jeden Fall kein festes Menü vor, sondern ein Buffet. Eventuell würden wir, um die Kosten etwas niedriger zu halten, auch selbst einen Teil der Verflegung mitbringen.
Ich freue mich sehr über Ihr Angebot. Bitte senden Sie mir auch dann Ihr Angebot zu, wenn es nicht ganz zu den von mir angegebenen Dingen passt: Es ist meine erste Hochzeit und ich habe noch keine feste Vorstellung des Ablaufs. ;-)
Ich verbleibe mit freundlichen Grüßen. Der Termin steht noch nicht fest. Aber irgendwann zwischen Anfang April und Mitte Mai. Ein Samstag wäre gut.