Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen eine Veranstaltung zum Dank unserer jahrelangen Helfer im Verband. Hierfür benötigen wir einen entsprechenden Veranstaltungsort. Am liebsten hätten wir ein Außengelände mit der Möglichkeit dort ein wenig Sport zu betreiben und für den Fall, dass es regnet eine bedachte Ausweichmöglichkeit.
Vielen Dank für Ihre Bemühungen und freundliche Grüße, A.