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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:
Sehr geehrte Damen und Herren,
wir, das Abiballkomitee des Abschluss (doppel) jahrgangs 2013, suchen noch nach einem geeigneten Raum für unseren Abiturball mit voraussichtlich ca. 900 Gästen.
Unsere Vorstellungen sind schlicht, jedoch brauchen wir eine Fläche zum Feiern unseres Abiturs, die es ermöglicht, unsere 900 Gäste an Tischen unterzubringen, eine Tanzfläche für den späteren Abend zu haben und auf einer Bühne unser Programm aufzuführen, die allen Gästen eine passable Sicht ermöglicht.
Wir würden uns sehr über eine zunächst unverbindliche Antwort Ihrerseits freuen und bedanken uns schon im Voraus für Ihr Interesse.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr AbiballkomiteeDer mögliche Termin für unseren Abiball kann zwischen dem und dem liegen.