Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich plane einen Polterabend und dafür erhoffe ich mir Ihre ausführlichen Antworten und Vorschläge. Ich erwarte ca. 300- 350 Gäste. Hauptsächlich soll getanzt werden. Um Catering möchte ich mich extra kümmern. Der Raum sollte nicht allzu teuer sein, das heißt höchstens 700 Euro. Da mir dieser Tag wirklich sehr wichtig ist und ich mir wünsche, dass alles gut läuft, hoffe ich, dass ich durch Ihre Hilfe einen Raum finde, wie ich mir ihn vorstelle.
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Mühen und Ihre Hilfe.