Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
auf Grund des bevorstehenden Schulabschlusses meiner Klasse, haben wir beschlossen dies gemeinsam zu feiern. Es wird sich dabei um 19 Personen handeln die jeweils ca. 2-3 Personen mitbringen. Für Verpflegung werden wir selbst aufkommen, jedoch wäre eine Theke von Vorteil. Ausserdem wie würden das Areal gerne schmücken, natürlich werden wir danach aufräumen. Da wir Schüler sind, ist unser Budget beschränkt und kann nicht ausgeweitet werden. An ein bestimmtes Datum sind wir allerdings nicht gebunden. Wichtig ist hierbei nur, das die Veranstaltung zwischen dem 28.6 und dem 12.7 liegt. Das Alter der jüngsten Teilnehmerin beläuft sich dabei auf 19, der Älteste ist 25.
Mit freundlichen Grüßen,