Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, wir sind ein Oldtimerclub, der jeweils zu Pfingsten ein Treffen durchführt. Erfahrungsgemäß sind es ca. 400 Teilnehmer. Wir suchen für den Samstagabend und evtl. auch für Sonntag eine Location, wo 400 TN ausreichend Platz haben. Es wird einen offiziellen Teil und im Allgemeinen anschließend einen musikalischen Teil geben oder eine kleine Show. Daher wäre ein Bühne ganz gut, aber nicht unbedingt erforderlich. Speisen werden vom Veranstalter, Getränke von den Gästen selbst bezahlt