Lockeres Treffen von Freunden anläßlich eines Todesfalles in München

Sehr geehrte Damen und Herren,
vorgestern verstarb einer meiner besten Freunde. Daher möchte ich möglichst am 16. August (alternativ am 23.) ein ziemlich schlichtes Treffen für Familienmitglieder und Freunde organisieren. Ich rechne mit mindestens 50 Besuchern, 10 bis 15 davon mit Rollstuhl. Daher möchte ich auch eine sehr lockere Sitzordnung mit Platz zwischen den Tischen.
Am liebsten wäre mir kein organisiertes Essen, sondern nach Speisekarte und jeder bezahlt seine Sachen selbst. Beginnen möchte ich gerne am Nachmittag gegen 16:00 Uhr mit halbwegs offenem Ende.
Daher nun meine Anfrage. Steht einer Ihrer Säle an diesem Tag zur Verfügung? Gibt es eine Möglichkeit draußen zu sitzen? Gibt es eine Toilette für Rollstuhlfahrer? Verlangen Sie Geld für den Saal und wenn ja wie viel ?
Mit freundlichen Grüßen,
ergänzende Hinweise zum Catering:
- warm, kalt, rustikal, exklusiv, vegetarisch, bio
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- außerdem: Bedienung
- Anteil am Gesamtbudget: 2000 EUR barrierefreie Toilette