Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich möchte für und mit meiner Klasse zusammen ein kleines, ruhiges Treffen Organisieren. Leider kommt meine Anfrage recht kurzfristig, da einige aus der Klasse nur spontan einen Termin finden konnten.
Wir sind ziemlich flexibel, was den Veranstaltungsort anbelangt, allerdings liegt unser Budget nur bei 300 Euro. Zeitlich würden wir gern mindestens 4 Stunden zusammenkommen. Gern helfen wir auch, wenn nötig, bei auf- und abbau.
Ich verbleibe auf positive Antwort hoffend.
Mit freundlichen Grüßen, S.