Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich suche für den 25. Oktober 2014 eine Räumlichkeit, in der meine Tochter, zusammen mit Freunden und Familie, ihren 18. Geburtstag feiern kann. Um Essen und Getränke würden wir uns selbst kümmern, wir benötigen lediglich einen Raum mit ausreichend Platz für etwa 45 Personen. Sofern Sitzmöglichkeiten (z.B. Bierzeltgarnituren) sowie Kühlmöglichkeiten verfügbar wären, wäre dies schön, ist jedoch nicht notwendig, da wir uns darum auch selbst kümmern könnten.
Vielen Dank im Voraus! :-)