Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren, ich beabsichtige eine Überraschungsparty für meinen Freund zu organisieren, welcher an diesem Tag 25 Jahre alt wird. Um ohne sein Wissen alles vorbereiten zu können, wäre es für mich hilfreich, wenn es möglich wäre bereits am Tag zuvor den Raum aufbauen zu können und es würde mich sehr freuen, wenn Sie dies berücksichtigen könnten. Da das genannte Datum ein Feiertag ist, wir aber aus beruflichen Gründen nicht die Möglichkeit haben an einem anderen Tag zu feiern, würde ich mich besonders über positive Antworten freuen, da es sich als schwierig erweist eine geeignete Location zu finden. Vielen Dank im Voraus
Mit freundlichem Gruß
G.