Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
wir möchten mit unserem Verein gerne in diesem Jahr ein Sommerfest im Raum Köln stattfinden lassen, um die Mitglieder unseres Branchenvereins der Gesundheitswirtschaft aus der Region Köln und Bonn einander näher zu bringen. Dies sollte wenn möglich in einer angenehmen und lockeren Atmosphäre stattfinden und darf einen bestimmten Kostenrahmen nicht überschreiten (leider haben wir dazu noch keine Mittel). Gerne würden wir die Veranstaltung draußen stattfinden lassen, da wir aber leider nie mit 100 %iger Sonne rechnen können, möchten wir auch eine Ausweichmöglichkeit nach drinnen haben - diese sollte möglichst angrenzend an den Aussenbereich sein. Da wir schon einige Angebote eingeholt haben, die unser Budget leider überschreiten wende ich mich nun an Sie und hoffe auf einen Erfolg.
Herzlichen Dank und beste Grüße