Sie werden staunen, wie einfach das ist:
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Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einer Location für eine Feier zum 40. Geburtstag. Die erwartete Gästezahl liegt bei etwa 35 bis 40. Räumlichkeiten inkl. Catering wären eine Option, allerdings kein Muss. Das kann auch selbst organisiert werden. Gleiches gilt für die Getränkeversorgung.
Ideal wäre die Möglichkeit, eine Band auftreten zu lassen, und eine kleine Tanzfläche (DJ wird selbst organisiert).
Das vorhandene Budget richtet sich natürlich vor allem nach dem angebotenen Umfang. Ohne Catering/Getränke sollten die Kosten für die Location 400 Euro nicht übersteigen. Gerne mit Getränkeabnahme. Dann natürlich entsprechend höheres Budget.