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Beispiel einer erfolgreichen Anfrage:

Getränke für Weihnachtsfeier in Kaarst (4 Angebote)

Sehr geehrte Damen und Herren,
herzlichen Dank vorab für Ihr Angebot.
Vor der eigentlichen Weihnachtsfeier soll in der gleichen Location eine Betriebsversammlung von ca. 15 bis 17 Uhr stattfinden (idealerweise Sitzplätze). Die Feier erfolgt direkt im Anschluss mit Büfett und Getränken; letzteres gerne im Rahmen einer Getränkepauschale (Wasser, Softdrinks, ggfs. Hauswein und Bier).
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!
Mit freundlichen Grüßen

ergänzende Hinweise zum Catering:
Buffet
- warm
- deutsch, griechisch, tuerkisch, indisch, mittelalterlich, mediterran, orientalisch, asiatisch, afrikanisch, karibisch, mexikanisch, australisch
- außerdem: Getraenke
- Anteil am Gesamtbudget: 3800 EUR