Silvester in Leipzig

Sehr geehrte Damen und Herren,
wir planen für die Bewohner unserer Pflegeeinrichtung in Leipzig-Connewitz am eine kleine Silvesterparty. Es werden circa 60 Personen erwartet. Gern würden wir eine Art Fingerfood-Buffet anbieten wollen, denn vorab haben die Bewohner bereits gegessen. Geplanter Beginn der Veranstaltung ist 20:00 Uhr. Gern möchten wir die gestellten Getränke von den Bewohnern selbst zahlen lassen. Es sollte eine Mischung aus AFG und alkoholischen Getränken wie Bier, Wein und Schnaps vorhanden sein. Geschirr ist genügend vorhanden, aber die entsprechenden Gläser sollten gestellt werden.
Ich hoffe, dass ich vorab alle wichtigen Punkte genannt habe und freue mich auf Ihre Rückmeldungen.
Freundliche Grüße Getränke sollen über Selbstzahler gelöst werden. Food wird übernommen.